Hyvä suunnittelu ja valmistelu takaavat Malli-YK -kokouksen onnistumisen. Eri toimijoilla on omat roolinsa ja tehtävänsä kokouksen valmisteluissa ja kokouksen aikana. Rooleja ja tehtäviä on tärkeää pohtia etukäteen. Alla annetaan vinkkejä seuraavien toimijaryhmien rooleista Malli-YK-kokousten toteuttamisessa: 

Opettajat

Oppilaat

Oppilaskunnan hallitus

Muut toimijat (kansalaisjärjestöt)

Opettajat

Koulun opettajien ja rehtorin tulee sopia yhdessä kokoussuunnitelmista ja selvittää ainakin seuraavat seikat:

• Kuinka moni opettaja pystyy sitoutumaan projektiin?
• Mihin oppiaineisiin Malli-YK -kokous ja siihen valmistautuminen halutaan sisällyttää?
• Kuinka monta oppilasta pystytään ottamaan mukaan?
• Onko koululla jokin teema, johon koulun oppilaat ovat aikaisemmin perehtyneet?
• Onko valittu kokousteema ja siitä hankittu tieto hyödynnettävissä kokouksen jälkeen?
• Mitkä ovat koulun taloudelliset resurssit? Onko kokoukselle mahdollista saada rahoittajia?
• Olisiko koulun kerhoissa mahdollisuus opiskella kokouskäyttäytymistä?
• Onko oppilaiden mahdollista suorittaa osana kokousvalmisteluja Suomen YK-liiton Maailmankansalaisen kypsyyskoe?
• Onko paikkakunnan lähekkäin olevien peruskoulun ja lukion mahdollista tehdä yhteistyötä?

Oppilaat / opiskelijat

Oppilaat / opiskelijat voivat toimia mm.

• delegaatteina
• puheenjohtajina ja varapuheenjohtajina
• hallintohenkilöstönä eli viestinviejinä
• turvamiehinä/naisina
• lehdistön edustajina
• Malli-YK -internet-sivuston ylläpitäjinä
• tarjoilun/virvokemyynnin hoitajina

Suositeltavaa on, että peruskoulun tai lukion vanhimmat toimivat puheenjohtajina ja delegaatteina. Astetta nuoremmille sopivat paremmin hallintohenkilöstön tehtävät, joiden kautta he saavat kokemusta Malli-YK –kokoukseen osallistumisesta. Puheenjohtajien tulee olla henkilöitä, jotka ovat sisäistäneet malli-YK:n idean ja kokoustekniikan sekä osaavat suhtautua kokoukseen riittävällä asianmukaisuudella.

Oppilaille, jotka eivät osallistu kokoukseen, kannattaa järjestää mahdollisuus kokouksen seuraamiseen. Näin hekin saavat tuntumaa kokoukseen ja heidän on helpompi osallistua mahdollisiin tuleviin kokouksiin. Lisäksi yleisö lisää kokoustilanteeseen todellisuudentuntua.

Oppilaskunnan hallitus

Oppilaskunnan hallituksen jäsenet voivat mm.

• osallistua suunnitteluun
• järjestää äänestyksen kokouksen teemasta/teemoista
• järjestää illanvieton kokouksen päätteeksi
• kouluttaa oppilaita puheenjohtajiksi
• järjestää varainkeruutapahtuman esim. kansainvälisen illan

Muut toimijat

Kansalaisjärjestöt

Kansalaisjärjestöt voivat mm.

• tuottaa ja tarjota kokouksen aiheeseen liittyvää materiaalia
• tukea nuoria tiedon hankinnassa
• tarjota asiantuntijatietoa edustettavista maista ja kokouksen teemoista
• vieraspuheen avulla alustaa keskustelua Malli-YK-kokouksen aikana
• innostaa oppilaita/opiskelijoita osallistumaan järjestötoimintaan kokoukseen valmistautuessa ja kokouksen jälkeen